به کمک نرم افزار WinZip Courier به صورت اتوماتیک می توانید سایز فایل های ضمیمه ی ایمیل خود را کاهش داده و نسبت به درستی آن ها مطمئن شوید. این ابزار به کمک سیستم فشرده سازی و رمزنگاری به سیستم ایمیل شما کمک بسیاری می کند با برنامه ی ایمیل شما به صورت خودکار هماهنگ می شود و فایل هایی که قرار است صادر کنید را فشرده سازی و محافظت می کند. شما کافی است متن ایمیل تان را بنویسید، فایل مورد نظر را ضمیمیه آن کنید و دکمه ی ارسال را فشار دهید مابقی کارها توسط WinZip Courier انجام می شود. این نرم افزار در واقع در پشت صحنه ی سیستم شما کار می کند.

Courier به صورت خودکار فایل های ضمیمه ی ایمیل تان را فشرده سازی می کند و  قبل از ارسال ایمیل آن را به صورت یک بسته ی کوچک در آورده این کار بدون هر گونه کلیک اضافی  صورت می گیرد. با دوبار کلیک بر روی فایل نمایش  داده شده می توانید آن را ویرایش، مشاهده و ذخیره نمایید تمام این کارها در یک مرحله و به سادگی اجرا خواهند شد. اگر شما بخواهید به صورت مستقیم یک فایل را از برنامه هایی مانند Microsoft Word، Excel، PowerPoint ارسال کنید Courier این فایل ها را فشرده سازی و ارسال می کند و نیازی نیست که شما ادامه ی کارتان را متوقف نموده و یا در کارتان وقفه ای بوجود آورید. از آن جایی که پیغام های ایمیلی برای رسیدن به مقصد باید از سوییچ ها، روترها و سرورهای مختلفی عبور کنند قرار دادن فایل ضمیمه در کنار آن ها ممکن است با مشکل همراه شود اما با استفاده از الگوریتم رمزنگاری AES، می توانید فایل های ضمیمه ی خود را از دسترسی افراد ناشناس محافظت کنید. قدرت این نرم افزار در ارسال ایمیل های کم حجم تر، مطمئن تر و به صورت خودکار است.

زمانی که حرف از اینترنت پیش می آید بحث فایل های حجیم و اطلاعات نیز مطرح می گردد. نرم افزار های متعدی تحت عنوان فشرده ساز روانه باز شده که هر یک به نوعی با کاستن حجم فایل ها آن ها را برای ورود به دنیای اینترنت آماده می کنند یکی از معروفترین این نرم افزارها، نرم افزار Winrar می باشد که قابلیت های بسیار زیادی را نسبت به دیگر فشرده سازها در اختیار کاربران قرار می دهد.
WinRAR محصول شرکت RarLabs یكی از بهترین نرم افزار های مدیریت فایل های فشرده می باشد و می تواند فایل های مختلف را تا 10 درصد بیشتر از فایل های ZIP با فرمت RAR فشرده سازد. WinRAR می تواند فایل های RAR and ZIP files, unpacks 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z را از حالت فشرده خارج كند. همچین این نرم افزار قادر است فایل های بالاتر از 1.44 مگابایت شما را شکسته و به فرم چندین فلاپی داریو در بیاورد از مهمترین قابلیت های این نرم افزار می توان به قابلیت Self-Extract ذکر نمود که بوسیله آن شما می توانید فایل فشرده شده را به صورت یک فایل اجرایی با پسوند exe در آورید تا در کامپیوتر هایی که نرم افزار WinRAR نصب نیست نیز بتوانید آن ها را از حالت فشرده خارج کنید.

ممکن است تا کنون برای شما نیز پیش آمده باشد که فایل هایی را از اینترنت دانلود کرده باشید ولی فایل های دانلود شده با ابزار آرشیوی که شما در اختیار داشته اید، اکسترکت نشده باشند. زیرا بعضی از ابزار های فشرده سازی تنها از انواع خاصی از فایل های فشرده پشتییبانی می کنند و همچنین مدت زمان زیادی برای اکسترکت شدن فایل ها صرف می کنند. اما نرم افزار Universal Extractor تمامی فرمت های آرشیو فایل را پشتیبانی کرده و در عین حال رابط کاربری بسیار آسانی دارد. این نرم افزار به شما قابلیت اکسترکت کردن هر نوع فایل آرشیو (فشرده) را صرف نظر از منبع، روش فشرده کردن و ... می دهد. هدف اصلی این برنامه راحت تر کردن اکسترکت کردن پکیج های نصب نرم افزار ها مانند Inno Setup یا Windows Installer، می باشد. البته تمام فرمت های مشهور فشرده مانند ZIP, RAR, KGB, UHA, JAR و ... را نیز پشتیبانی می کند. منوی این نرم افزار در کلیک راست شما بر روی فایل های پشتیبانی شده اضافه می شود.

PowerArchiver نرم افزاری قدرتمند و بسیار کامل برای فشرده سازی و خروج از حالت فشرده فایل ها و فایل های فشرده می باشد. وظیفه اصلی این نرم افزار فشرده سازی و استخراج فایل های فشرده می باشد ولی در کنار توانایی ایجاد فایل های بکآپ و همچنین رایت بر روی لوح های فشرده نیز از جمله امکانات PowerArchiver محسوب می شود. تمام مراحل انجام کار این نرم افزار درون یک پنجره خاص مربوط به نرم افزار انجام می شود که بیانی دیگر این نرم افزار دارای محیط Explorer می باشد. قابلیت دیگر این نرم افزار امکان اتصال به سرورهای FTP و انتقال اطلاعات به این سرورها می باشد. در واقع PowerArchiver صرفا یک نرم افزار فشرده ساز نیست بلکه یک نرم افزار کامل در زمینه فشرده سازی ، خروج از حالت فشرده سازی ، انتقال فایل ها به سرور FTP و رایت آنها روی لوح های فشرده می باشد.........ادامه مطلب

WinRAR محصول شرکت RarLabs یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت فایل های فشرده می باشد و می تواند فایل های مختلف را تا ۱۰ درصد بیشتر از فایل های ZIP با فرمت RAR فشرده سازد. WinRAR می تواند فایل های RAR and ZIP files, Unpacks 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z را از حالت فشرده خارج کند. از مهمترین قابلیت های این نرم افزار می توان به قابلیت Self-Extract ذکر نمود که بوسیله آن شما می توانید فایل فشرده شده را به صورت یک فایل اجرایی با پسوند EXE در آورید تا در کامپیوتر هایی که نرم افزار WinRAR نصب نیست نیز بتوانید آن ها را از حالت فشرده خارج کنید.